在OE中添加和使用QQ邮箱的方法与技巧

本文是快乐先生(980030058)朋友为电脑初学者撰写的,这里对快乐先生表示感谢。——晴天注
  经常上网的盲人朋友们,一般来说至少都会有一个QQ号,有很多朋友已经能够熟练地掌握QQ的一些操作了,但对于Outlook Express邮件客户端管理程序(以下简称OE)还很陌生,对于怎样设置和使用QQ邮箱还知之甚少,现在我就来给大家讲讲怎样在OE中设置和使用QQ邮箱。

    第一节 设置QQ邮箱帐户

  QQ邮箱经过设置后,完全可以在OE中使用。这极大地方便了盲人朋友的操作,要想让QQ邮箱能配置到OE中使用,首先需要一项必要的设置。设置的方法很简单。当我们登录QQ后,在QQ的主界面,按小键盘6切换到收发邮件的地方,此时如果你的QQ邮箱中有几封邮件,就会提示有几封未读邮件。在此处单击,稍等片刻,待网页完全打开后,按TAB切换到“设置”,再按小键盘0加减号键,将鼠标指针移到光标所在处,单击一下就能打开设置界面了。请注意,有的朋友在此处单击后仍然打不开设置界面,可按照如下的方法打开,按小键盘9切换到“最大化”单击,再按TAB切换到“设置”,小键盘0加减号,将鼠标指针移到光标所在处,单击一下就打开了。打开后,用SHIFT加TAB切换到“帐户”回车,再用TAB切换到“确定”回车,然后用SHIFT加TAB切换到“开启POP3/SMTP服务 复选框”,按空格键将其选中,再按SHIFT加TAB切换到“保存更改”回车就完成了设置。退出QQ邮箱,就可以到OE中去配置了。

    第二节 添加帐户

  要想在OE中使用QQ邮箱,首先我们要把自己的QQ邮箱帐户添加到OE中去。下面我就来先讲讲怎样把自己的QQ邮箱帐户添加到OE中去。

  1.按窗口键弹出开始菜单,在开始菜单中上下光标找到程序,按又光标展开,上下光标找到“Outlook Express”回车就打开了OE。
  2.按alt键激活菜单栏,按右光标找到“工具”,上或下光标键找到“帐户”回车打开帐户对话框。
  3.按tab键找到“添加”,按空格键,上或下光标找到“邮件”,按回车键打开“Internet连接向导”对话框。

  4.打开“Internet连接向导”对话框后,焦点直接停留在“显示名可编辑文字”处,在此我们需要输入显示名。在这里输入的显示名将出现在外发邮件的发件人字段。在此我们可以输入自己的名字、昵称或者其他信息,当然也可以输入单位名称。输入完成后,按tab键切换到“下一步”回车。

  5.在接下来的对话框中键入你的QQ邮箱地址,你的QQ邮箱地址也就是你的QQ号加QQ.COM构成。注意:QQ号和QQ.COM之间要用一个符号隔开,这个符号读作“爱特”,也有人根据它的形状将它读成“圈a或者花a”,在西文输入状态下,按shift加大键盘2可以输入这个符号。假如你的QQ号是“123456789”,就在此处输入“123456789@qq.com”,然后按TAB切换到“下一步”回车打开下一个对话框。

  6.在打开的对话框中要求确定邮件服务器类型和输入接收邮件、发送邮件的服务器地址。焦点自动停留在接收邮件服务器输入框中,在此处我们应该输入“POP.qq.com”,然后按TAB切换到下一个输入框,在这个输入框中键入发送邮件服务器地址,在这里应该输入“smtp.qq.com”,然后按TAB切换到“下一步”回车打开下一个对话框。
                                    
  7.在这个对话框中有两个输入框,第一个要求我们输入帐户名,这个可以自动产生,不必管它,按TAB切换到“密码可编辑文字受保护”,在此处输入你的QQ密码。然后按TAB切换到“下一步”回车打开下一个对话框。
                                    
  8.在完成对话框中按TAB选择“完成”回车就完成了添加任务。

    第三节 管理帐户

  OE可以管理多个电子邮件账户。可以添加、删除、导入、导出账户。
                                    
  1.删除账户。操作方法:在“internet账户”对话框中,按tab键切换到账户列表,上或下光标键找到要删除的账户。按tab键切换到“删除”回车,此时会弹出询问对话框,要求确认是否真的要删除这个账户,我们只需按上下光标选择“是”回车,即可完成对账户的删除工作。
                                    
  2.设为默认值。假如你有多个账户,你可以将其中某个账户设置为默认账户,默认账户的含义是,创建新邮件时,若不作更改,即默认用此账户进行邮件创建和发送。操作方法非常简单,首先依然是在账户列表中找到某个账户,然后按tab键切换到“设为默认值”,回车即可完成。
                                    
  3.导入和导出账户。我们添加账户的过程,其实就是将账户信息注册到OE中,每天加一个账户,都会形成一个配置文件。这个配置文件就是用来记录我们所添加的账户信息的文件。正因为如此,我们可以将添加的账户配置文件保存在其他位置,也就是导出账户,当然也可以将保存在其他位置的账户配置文件拷贝到OE中的指定目录,也就是导入账户。导出和导入账户,使得我们将一台计算机中的账户信息移植到另一台计算机上的工作变得既简单又快捷。导入和导出账户的操作十分简单,打开“internet账户”对话框,按tab键切换到账户列表,然后上或下光标键选择要导出的账户。按tab键切换到“导出”,并按下回车键,在弹出的“保存对话框”中,确定保存路径,文件名和文件类型都无需更改,这些操作,与日常的保存文件的操作毫无区别。导入账户,则恰恰相反,按下“导入”按钮后,在弹出的对话框中,需要确定以保存的账户配置文件的存放路径和文件名,这些操作与日常的打开文件的操作完全相同。

    第四节 设置账户

  对已添加的账户,我们还要做一些必要的设置。在“internet账户”对话框中,按tab键切换到账户列表,上或下光标键选择一个账户,按tab键切换到“属性”,并按下回车键。在弹出的“账户属性”对话框中我们可作如下设置。
                                    
  1.常规。在“常规选项卡”中,共有5个文本输入框,其中,“服务器名”输入框已经有一个默认的名称存在,如不想更改,可以跳过;“姓名”输入框,这条信息我们在添加账户的时候已经填过,所以也已经存在,可以跳过;“单位”输入框,可以填入你的单位信息,如果不填,也不会影响日后的电子邮件管理工作;“电子邮件地址”输入框,这里输入电子邮件地址,同样,这一步我们已经在前面的添加工作中完成,可以跳过;“答复地址”输入框,用来输入答复用的电子邮件地址。接下来的一个复选框,用来确定接收邮件或同步时是否包含此帐户。
                                    
  2.“服务器”选项卡。这里可以对我们前面添加账户时所作的服务器信息登记进行修改,如服务器类型,接收邮件服务器地址,发送邮件服务器地址,账户名和密码以及是否记住密码等。下面的一个复选框,“使用安全密码验证登录”,一般不必选中。“我的服务器需要身份验证”这个复选框需要选中。在实际应用中,很多人只能接收邮件,不能发送邮件,检查其他信息,也没有发现错误,通常是这个复选框没有选中的缘故。
                                    
  3.“高级设置”选项卡。这个选项卡用来设置发送邮件服务器和接收邮件服务器的端口,这两个端口数分别为25和110,一般无需修改。“在服务器上保留邮件副本”复选框,用来确定是否在服务器上保留已经通过此计算机接收过的邮件副本,在服务器上保留副本是十分必要的,这样可以保证通过另外的计算机能够查看到这些邮件。下面的文本框用来确定在服务器上保留邮件副本的时间。

    

    第七节 通讯簿
                                    
  事实上,我们很难记住许许多多的邮件地址,每次在撰写邮件的时候从名片上一边看一边将某人的电子邮件地址输入到“收件人”编辑框中,也是一件很麻烦的事情。那么,对经常需要联络的朋友或者客户,我们可以将它们的联系地址保存起来,需要查看或者给他发送邮件的时候就显得非常方便了。针对我们的这种需要,系统提供了一个功能强大的通讯簿,用来管理联系人的资料信息。
                                    
  1.添加通讯簿。添加通讯簿可以手工添加,也可以使用自动添加。
  手工添加:按ALT弹出菜单,右光标找到“工具”,上下光标找到“通讯簿”回车,在通讯簿窗口按ALT,在弹出的菜单中上光标找到“新建联系人”回车,也可以在“通讯簿”窗口按快捷键CTRL加N同样可以打开新建联系人对话框。在这个对话框中,按TAB可以切换到几个输入框,要求填入性、名、职务、显示、昵称、和电子邮件地址,你可以根据自己的需要填写资料信息。填好后,再用TAB键切换到“确定”回车就可以了。
  自动添加:当有人给你发来邮件时,你可以在收件箱列表中上下光标找到该邮件,然后大键盘右击键,在弹出的菜单中,上下光标选择“将发件人添加到通讯簿”回车,系统会自动将发件人的邮件地址添加到通讯簿。
                                                           2.从通讯簿创建邮件。将电子邮件地址储存在通讯部中,并从通讯簿中创建电子邮件,这是我们最常用的操作。在联系人列表中选择一个联系人,直接回车,即可自动打开邮件撰写界面并将选定的地址自动填入收件人编辑框中。我们只需要填写主题和正文就可以了。

  3.导出导入通讯簿。由于我们长期使用通讯簿来存储联系人信息,日积月累,里面的信息越来越多,那么,一旦这些信息突然丢失,后果将很严重。为此我们应该对这些联系人的信息经常作必要的备份。导出通讯簿,就是解决这个问题。打开通讯簿,在联系人主界面中,按ALT弹出菜单,上光标找到“导出”,右光标展开,上下光标找到“通讯簿(WAB)”菜单,按下回车键。在随后弹出的“保存”对话框中进行保存操作即可完成通讯簿的导出。当我们重新安装Windows系统后,我们只能面对一个空的通讯簿,那么,很多联系人如何移植到这个空的通讯簿中来呢?这就要在打开的通讯簿的联系人主界面中按Alt弹出菜单,上光标找到“导入”,右光标展开,上下光标找到“通讯簿(WAB)”,按回车键打开。接下来就是按照我们早已熟悉的方式按事先导出的通讯簿所存放的目录并找到通讯簿文件,选中后直接按回车键即可完成对通讯簿的导入。

  上面我们简单  介绍了Outlook Express的使用方法和常用技巧。因本人水平有限,只能以点带面。Outlook
                                Express的功能非常强大,实际使用当中还需要大家自己不断摸索。对日常收发邮件管理邮件的需要而言,在功能方面我们也无须求全,可根据自己实际需要进行取舍。
对了,如果还有朋友不明白的地方可以给我留言。或者是加我的QQ:980030058。我很乐意和大家进行交流探讨!读屏6.3群号码是:84865991欢迎加入。非诚勿扰!

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评论:

    1. Solker January 14th, 2012

      写得挺仔细,谢谢!

    2. jawser April 9th, 2010

      谢谢您的分享。
      是 的。非常感谢。